jeudi, 07 février 2019 08:19

Intégration de Lifesize et de Microsoft Teams

 

Microsoft Teams est la prochaine évolution de la communication au sein de la plate-forme Microsoft Office 365® et l'intégration avec Lifesize la rend encore plus fluide grâce aux technologies de visioconférence inégalées par l'application Teams.

 

 

L'un des principaux avantages pour les entreprises qui se standardisent sur les applications Microsoft pour tout, de l'échange de courriels au traitement de texte, est la simplification du flux de travail et l'interopérabilité des programmes. L'intégration de Lifesize avec Microsoft Teams ajoute une excellente vidéoconférence à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation à partir de l'application Teams. Le flux de travail familier facilite la création, la planification et la connexion d'appels. Même si des personnes extérieures à votre entreprise n'utilisent pas Microsoft Teams, elles peuvent se connecter sans effort aux réunions Lifesize à l'aide de leur navigateur Web ou de tout système de visioconférence. L'intégration de Lifesize augmente l'adoption des équipes Microsoft et permet aux employés d'être plus efficaces et plus impliqués en combinant la vidéoconférence de pointe de Lifesize avec les meilleurs éléments des équipes Microsoft. Ensemble, vous obtenez un excellent outil de collaboration qui est le meilleur des deux mondes.

Avantages de l'ajout de Lifesize aux Microsoft Teams

  • Utilisez le même workflow que vous connaissez pour planifier et assister à des réunions à partir de l'application Microsoft Teams ;
  • Participez aux réunions Lifesize d'un simple clic dans l'onglet Réunion de l'application Microsoft Teams ;
  • Utilisez les commandes de chat pour créer instantanément et participer à des réunions Lifesize à partir de l'interface de chat dans Microsoft Teams ;
  • Activez Lifesize pour Microsoft Teams sur des canaux spécifiques ou sur tous vos canaux Microsoft Teams ;
  • Les réunions créées grâce à Lifesize facilitent l'accès aux réunions pour les clients et les partenaires ;
  • Augmentez le taux d'adoption et améliorez l'expérience utilisateur dans l'environnement Microsoft avec la meilleure qualité et interopérabilité vidéo et audio de sa catégorie ;

Mise en œuvre facile

L'intégration de Lifesize avec Microsoft Teams permet un déploiement facile et fonctionne avec l'expérience utilisateur que vous connaissez déjà, facilitant ainsi la vie des utilisateurs et des services informatiques. Les administrateurs peuvent activer l'accès à l'intégration Lifesize pour l'ensemble de l'organisation ou l'installer dans des équipes spécifiques. Une fois que l'administrateur ajoute Lifesize à son catalogue de locataires Microsoft, n'importe qui dans son organisation peut facilement ajouter l'application Lifesize à son canal d'équipe en quelques clics seulement. Cherchez simplement Lifesize dans l'app store, sélectionnez l'équipe à laquelle vous voulez ajouter Lifesize, cliquez sur "installer", puis "configurer" le bot Lifesize. Vous êtes maintenant prêt à créer, assister et planifier des réunions dans l'application Microsoft Teams.

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Intégration transparente

En ajoutant Lifesize à votre canal Microsoft Teams, vous bénéficiez de capacités de communication vidéo de pointe combinées à un outil de collaboration robuste et, surtout, il n'y a rien de nouveau à apprendre. L'environnement avancé de Microsoft Teams facilite la planification et la participation aux réunions.

 

Planifier une réunion

Comme Lifesize est entièrement intégré à l'outil de planification de Microsoft Teams, vous connaissez déjà le processus. Sélectionnez "Réunions" dans la barre de navigation de gauche, puis "Planifier une réunion". Ajoutez le titre, le lieu et l'heure de la réunion comme vous le feriez pour toute réunion. Planifiez une réunion occasionnelle ou sélectionnez "répéter" pour les réunions récurrentes.

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Si vous sélectionnez un canal sur lequel l'application Taille réelle est installée, le raccourci de réunion Taille réelle sera automatiquement ajouté à la description. Vous pouvez vous connecter par vidéo en utilisant le lien généré ou, si vous avez des systèmes de salles de conférence Lifesize intégrés à votre calendrier, vous pouvez voir ceux qui sont disponibles pendant les réunions et réserver une salle. La salle sélectionnée sera également automatiquement ajoutée à votre invitation à la réunion.

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Assistez à des réunions en un clic

Participez facilement aux réunions d'un simple clic dans l'onglet Réunion des équipes Microsoft. Une fois que vous avez planifié une réunion, vous pouvez cliquer sur l'onglet Réunions et vous connecter rapidement via le lien Taille réelle dans l'invitation à la réunion.

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De plus, cinq minutes avant le début de la réunion, notre chatbot vous envoie un rappel dans Microsoft Teams avec un lien "Inscrivez-vous maintenant". Une simple pression sur le lien et vous accédez à l'expérience Lifesize pour sélectionner votre appareil photo et les paramètres audio et vous joindre à l'appel.

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Utilisation du Chatbot Lifesize

Une autre caractéristique intuitive de l'intégration de Lifesize avec Microsoft Teams est l'utilisation d'un chatbot. En plus de fournir des rappels de réunion en un seul clic sur les liens "Inscrivez-vous maintenant", vous pouvez utiliser le chatbot Lifesize pour démarrer une réunion instantanée ou obtenir de l'aide. En tapant "@Lifesize start" dans un canal Lifesize, vous pouvez immédiatement démarrer une réunion vidéo. Le chatbot répondra par un lien "Inscrivez-vous maintenant" cliquable.

Pour afficher toutes les commandes chatbot disponibles, tapez "@Lifesize help" dans un canal Lifesize activé. Le chatbot répond avec un aperçu des commandes du chatbot.

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Connexion avec des fournisseurs externes

La combinaison des équipes Microsoft et de Lifesize est idéale pour la collaboration interne, mais vous pouvez également communiquer facilement avec vos clients, partenaires et fournisseurs où qu'ils se trouvent. Même si un détaillant n'a pas d'équipes Microsoft, il peut facilement se connecter à une réunion Lifesize en utilisant son navigateur Web ou n'importe quel système de vidéoconférence.

Expérience de réunion exceptionnelle
Bref, les gens veulent se rencontrer. La taille d'une vie est là. Qu'il s'agisse de réunions formelles programmées ou de communications internes quotidiennes au bureau ou dans le monde entier, Lifesize offre une flexibilité supérieure pour unifier votre environnement Microsoft Team existant. En tant que société de services en nuage, de dispositifs de salle de conférence intelligents et d'interopérabilité basée sur des normes, Lifesize étend la convivialité de l'environnement Microsoft Teams avec la meilleure qualité de l'application Lifesize, de la caméra de salle de conférence Lifesize® Icon™ et du téléphone de conférence HD à écran tactile Lifesize® Phone™.